ITS - ICT Academy | Segreteria e Amministrazione

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Albo Docenti e Tutor

Albo Segreteria e Coordinamento

Segreteria e Amministrazione

Per candidarsi è necessario inviare una e-mail specificando in oggetto il ruolo per il quale si desidera proporsi, con allegato il proprio Curriculum a: hr@its-ictacademy.com

Addetto/a Amministrativo/a

La Fondazione ITS ICT Academy ricerca un/a Addetto/a Amministrativo/a con esperienza nelle Fondazioni ITS e nei finanziamenti pubblici ivi compresa la gestione amministrativa delle gare d’appalto.

Attività

Gestisce le attività contabili, predisponendo la corretta documentazione per le attività di rendicontazione, la predisposizione dei bilanci preventivi, del budget e della pianificazione finanziarie.

Cura:

La raccolta e la predisposizione atti, documenti e procedure amministrative;
La gestione degli acquisti e dei pagamenti secondo la normativa;
La gestione contabile, fiscale, amministrativa e il controllo della spesa dei progetti;
La predisposizione della documentazione per la rendicontazione delle attività;
Gestisce l’amministrazione del personale, la contrattualistica, le buste paghe;

Requisiti

Laurea in Economia e commercio;
Esperienza almeno quinquennale;
Capacità di Utilizzo avanzato di Office (EXCEL; WORD; POWER POINT);
Capacità di utilizzo di principali software di contabilità;
Conoscenza del codice degli appalti e delle procedure;

Si offre:

contratto a tempo indeterminato, full time;
RAL pari a 25.000 €, commisurata alla reale esperienza e competenza del candidato
Assicurazione sanitaria
un ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante

La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77)

Sede di lavoro Roma

Segretario/a di Direzione

La Fondazione ITS ICT Academy ricerca un/a Segretario/a di direzione con esperienza nelle Fondazioni e/o Associazioni.

Attività

La segreteria si occupa della gestione della documentazione, del protocollo, dell’archiviazione dei documenti e degli atti, la predisposizione e la redazione degli atti amministrativi, la gestione dell’archivio della Fondazione. Supporterà anche l’eventuale ricerca di nuove figure da inserire, tramite la redazione delle job description, l’inserimento di annunci, lo screening e la gestione dei cv e l’agenda dei colloqui.

Si richiede la capacità di redazione comunicazioni, ad esempio: lettere indirizzate ad enti e PA, verbali di assemblea, inviti ad eventi ecc… e un’ottima capacità organizzativa.

Inoltre, assisterà il presidente in tutte le varie attività.

Requisiti

Laurea
Esperienza almeno quinquennale
Capacità di Utilizzo avanzato di EXCEL; WORD; POWER POINT; OUTLOOK
Conoscenza del codice degli appalti e delle procedure
Conoscenza della lingua inglese

Preferenze

Conoscenza del codice degli appalti e delle procedure
Conoscenze amministrativo/contabili soprattutto nel settore delle fondazioni o associazioni

Attitudini

Massima discrezionalità
Affidabilità

Offerta

contratto a tempo indeterminato
RAL pari a 25.000 €, commisurata alla reale esperienza e competenza del candidato
Assicurazione sanitaria
un ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante

La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

Tipo di impiego: a tempo pieno

Sede di lavoro Roma

Responsabile del Monitoraggio e Controllo

Descrizione del lavoro

La Fondazione ITS ICT Academy con sede a Roma ricerca per ampliamento del proprio organico un addetto al controllo delle attività e della didattica nel Settore IT.

Responsabilità

Garantire il monitoraggio e il controllo della corretta erogazione dei Corsi di alta specializzazione dell’ITS ICT Academy, riconosciuti dal Ministero dell’Istruzione e del Merito.

Identificare e suggerire miglioramenti significativi sia a livello qualitativo che economico collaborando in sinergia con il coordinamento operativo e didattico.

Monitorare i processi formativi analizzando e valutando i risultati ottenuti ai fini del miglioramento costante e sistematico dell’offerta formativa proposta e per promuovere il miglioramento continuo.

Raccogliere e analizzare i dati dei risultati ottenuti inclusi quelli finanziari dei corsi.

Si richiede in particolare di:

Supervisionare l’organizzazione e le attività didattiche;
Monitorare gli allievi durante le attività d’aula e durante lo stage;
Monitorare le attività dei tutor e dei docenti nell’impostazione didattico-metodologica;
Implementare e monitorare del piano della qualità;
Monitoraggio dei processi interni;
Controllo del budget di progetto
Controllo e verifica del rispetto del piano della qualità;
Controllo della corretta applicazione della normativa sulla privacy;

Requisiti:

Essere in possesso di Laurea almeno triennale;
Esperto di didattica e di Corsi di formazione dedicati in particolare ai giovani in cerca di occupazione;
Conoscenza approfondita dei metodi e delle metodologie didattiche;
Conoscenza del settore ICT;
Conoscenza delle normative ISO;
Conoscenza delle normative Privacy;
Conoscenza della Sicurezza e Salute nei luoghi di lavoro;

Offerta

Contratto a tempo indeterminato
RAL pari a 25.000 €, commisurata alla reale esperienza e competenza del candidato
Assicurazione sanitaria

Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante

Segreteria Didattica

Descrizione del lavoro

La Fondazione ITS ICT Academy con sede a Roma ricerca per ampliamento del proprio
organico, un addetto alla Segreteria didattica.

Responsabilità:

Collaborare con la Direzione
Didattica a tutte le fasi previste per l’organizzazione dei Corsi di
Formazione. In particolare:

Pianificazione e organizzazione dei corsi e delle aule;
Consuntivazione delle partecipazioni;
Gestione delle pratiche delle iscrizioni;
Gestione contatti e appuntamenti dei potenziali iscritti;
Partecipazione nell’organizzazione degli Open day e altri eventi;
Partecipazione a colloqui con i potenziali allievi dei corsi;
Supporto dei tutor, docenti e della direzione didattica;
Accoglienza degli allievi;
Gestione del protocollo;
Gestione albo docenti e tutor;
Gestione dei rapporti con le aziende partner;
Gestione e archivio della documentazione fisica e digitale

Dovrà aver cura di gestire:

la comunicazione ed eventuali problematiche, interfacciandosi con gli
enti, gli allievi e i docenti;
la documentazione didattica per la rilevazione delle presenze e dei
materiali didattici;
curare i rapporti con i referenti per i necessari aggiornamenti
sull’andamento dell’attività qualitativa e quantitativa;
gestire la didattica a distanza
attraverso l’uso degli applicativi dedicati (creazione e gestione delle
classi virtuali e dei piani didattici);
elaborare questionari e report;
supportare dal punto di vista tecnico gli insegnanti e
gli studenti nell’utilizzo degli strumenti informatici in uso alla
didattica;
gestire l’agenda degli appuntamenti della direzione
didattica.

Requisiti:

Essere
in possesso di Laurea almeno triennale;
Avere
esperienza di segreteria didattica e/o tutoraggio e/o coordinamento di
corsi di formazione;
Ottima
conoscenza della lingua italiana sia scritta che parlata;
Ottima conoscenza del pacchetto Office e delle
principali piattaforme di web conference e virtual learning (es. Zoom,
Teams);

Offerta

Contratto a tempo indeterminato
RAL pari a 18.000 € commisurata alla reale esperienza e competenza del candidato
Assicurazione sanitaria

Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante

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